أهلا بكم في الموقع الرسمي لسفارة الجمهورية العربية السورية في ماليزيا

EN
استخراج الوثائق من سوريا

 

استخراج وتصديق الوثائق من سورية

 

تسهيلاً لمعاملات السوريين المغتربين، أطلقت وزارة الخارجية والمغتربين خدمة (اصدار وتصديق الوثائق من سورية) عبر السفارات السورية في الخارج.

تتميز الخدمة بالسرعة العالية والموثوقية، حيث تصدر الوثيقة المطلوب استخراجها مباشرة من الإدارة القنصلية في وزارة الخارجية والمغتربين دون المرور على وسطاء أو أي طرف خارجي، وبما يضمن صحة المعلومات المذكورة في الوثيقة بعيداً عن التزوير، كما تصدر الوثيقة بتاريخ حديث نسبياً.

 

الوثائق الممكن استخراجها وتصديقها من سورية عبر هذه الخدمة:

1: وثائق الأحوال المدنية بأنواعها.

2: وثيقة قدوم ومغادرة (بيان حركة).

متطلبات الخدمة:

1: صورة البطاقة الشخصية أو جواز السفر.

2: رسوم الخدمة / 45 يورو/ للوثيقة الواحدة.

3: تعبئة استمارة الطلب حاسوبياً وطباعتها  "متوفرة على الرابط التالي". وتقديمها من قبل صاحب العلاقة أو أحد ذويه حصراً.

4: التسجيل القنصلي لمن لم يكن مسجلاً قنصلياً لدى السفارة.

5: في الأحوال العادية، مدة الحصول على الوثيقة هي  2-3 ايام عمل للحصول على صورة الوثيقة، ومن 20 إلى 30 يوماً للحصول على الوثيقة الأصلية، وقد يستغرق اصدار الوثيقة فترة أطول في حال وجود نقص أو أخطاء في بياناتك الشخصية.

 

شروط وأحكام خدمة استخراج وثائق الأحوال المدنية:

1: لا يمكن استخراج أي وثيقة أحوال مدنية لأي مواطن سوري مالم تكن بياناته مدخلة حاسوبياً على قاعدة بيانات المديرية العامة للأحوال المدنية في سورية، وبالتالي لا يمكن استخراج أي وثيقة أحوال مدنية لمولود تم تسجيله حديثاً في السفارة.

2: لا تتضمن الخدمة تصحيح المعلومات أو البيانات الواردة في حال كان هناك أخطاء من مصدر الوثيقة،  لاسيما في ظل الضرر الذي تعرضت له الكثير من سجلات الأحوال المدنية للمواطنين السوريين في عدد من المحافظات.

3: لا يمكن اصدار بيان قيد للمواطن المتوفى، ولكن يمكن اصدار بقية أنواع الوثائق التي يحتاجها ذويه ( بيان عائلي - بيان زواج.. الخ).

4: في حال وجود حالة وفاة بين عام 1952 و 30/9/2004 ضمن البيان العائلي، فإن اصدار وتصديق البيان سيتطلب مراسلة وزارة المالية - دائرة التركات للتحقق من عدم وجود ذمم مالية أو إشكاليات فيما يتعلق بذوي المتوفى، وهذه المراسلة ستتسبب في تأخير اصدار الوثيقة.

5: في حال رغبة الزوجة باستصدار بيان عائلي لها ولأولادها، ففي هذه الحالة سيتطلب اصدار البيان تقديم الطلب باسم الزوج.

 

أحكام خاصة باستخراج وثيقة قدوم ومغادرة ( بيان حركة) :

ـ1: تقوم السفارة باستخراج وثيقة بيان حركة لاستخدامها في احتساب المدة اللازمة لاستصدار وثائق التأجيل بالإقامة أو وثائق الاقامة الخاصة بدفع البدل النقدي.

2: في حال وجود اخطاء في وثيقة القدوم والمغادرة ( حركتي دخول أو خروج متتاليتين ) أو في حالة الخروج غير النظامي من سورية (عبر المعابر الحدودية غير الشرعية) لا يمكن للسفارة تصحيح الأخطاء الواردة فيها، ويمكن في هذه الحالة مراجعة إدارة الهجرة والجوازات فقط لتصحيح الأمر لديها بعد ابراز جواز السفر ومن ثم اصدار بيان حركة جديد منها.

وريثما يتم التصحيح لا يمكن استعمال وثيقة بيان الحركة لإجراء أي معاملة من أي نوع.

علماً أنه - في حال المغادرة غير الشرعية من سورية - فإن تصحيح حركات القدوم والمغادرة سيتطلب التقدم بطلب إلى السفارة لتسوية وضعك أولاً، ولا يمكن اجراء معاملات سند الاقامة أو اي معاملة متعلقة بالتجنيد إلا بعد ورود الموافقة.

 

أحكام عامة

1: في الوقت الراهن، لا يمكن استخراج وثائق الأحوال المدنية العائدة للإخوة الفلسطينيين - السوريين بالطريقة الجديدة، ولايزال بالإمكان طلب استخراج وتصديق هذا النوع من الوثائق ولكن عبر البريد العادي (وتستغرق من 40 إلى 120يوماً لتصل النسخة الأصلية عبر البريد في الأحوال العادية ).

2: في الوقت الراهن، لا تتضمن الخدمة استخراج وتصديق وثائق ( لا حكم عليه - غير موظف) وغيرها من الوثائق ، ولكن لا يزال بالإمكان استخراجها عبر البريد العادي، وسوف يستغرق استخراج وتصديق هذا النوع من الوثائق من 40 إلى 120يوماً.

3: إن تقديم طلبك دون ذكر الرقم الوطني سوف يتسبب في تأخير اصدار وتصديق الوثيقة، وقد يتسبب - غالباً -  في تعذر استصدار الوثيقة من الأساس.

4: إن الحصول على نسخ أخرى أو وثائق متعددة، يتطلب تقديم طلبات متعددة.

5:بعد وصول الوثيقة الأصلية عبر البريد من سورية، يمكنك طلب تصديقها من السفارة برسم اضافي وقدره /25 يورو/ علماً أن السفارة لن تقوم بتصديق سوى النسخ الأصلية فقط.

6: بإمكانك - بعد وصول الوثيقة الأصلية - ترجمتها من ترجمان محلف في ماليزيا، وبإمكان السفارة تصديق تلك الترجمة بعد تصديقها من وزارة الخارجية الماليزية وختمها مع الوثيقة الأصلية بخاتم مشترك.

6: جميع رسوم الخدمة غير مستردة تحت أي ظرف ولأي سبب كان.

 

نشرت هذه المعلومات لأول مرة بتاريخ 2019/10/10

آخر تعديل للمعلومات تم بتاريخ 2019/10/27