أهلا بكم في الموقع الرسمي لسفارة الجمهورية العربية السورية في ماليزيا

EN
شؤون التجنيد

 

شـؤون التجنيد

 بدأت سفارة الجمهورية العربية السورية في كوالالمبور بتطبيق التعليمات الجديدة المتعلقة بمعاملات التجنيد، والتي صدرت من الإدارة القنصلية في وزارة الخارجية والمغتربين اعتباراً من تاريخ 2020/02/10، حيث طرأت تغييرات جوهرية على آلية اجراء المعاملات بحيث تتم بشكل أسرع وبمتطلبات ورقية أقل، كما أضحت المعاملة تتم بشكل شبه كامل في السفارة دون الحاجة لقيام المكلف أو ذويه بمتابعة الإجراءات لدى شعب التجنيد. 

ومهما كان سبب اقامتك في ماليزيا، حافظ على وضعك التجنيدي القانوني دون أن يترتب عليك أي مخالفات أو غرامات، واحرص على استصدار الوثائق التي ستلزمك سنوياً وفق ما يلي: 

استصدار دفتر خدمة العلم لأول مرة للمقيمين خارج سورية 

في نهاية كل عام ميلادي، تصدر السفارة دعوة للشباب السوريين الذكور الذين أتموا الثامنة عشر من عمرهم لإجراء فحوص المكلفين الأولية لتقديم التصريح الخطي رقم /10/ المتعلق باستصدار خدمة العلم لأول مرة. 

يقوم المكلف بعد حصوله على التصريح المذكور بإرساله إلى ذويه في سورية ليتم استصدار دفتر خدمة العلم له، وحينئذ يمكن للمكلف التقدم سنوياً للسفارة بطلب للحصول على سند إقامة للتأجيل بالاقامة، كما يمكن للمكلف استصدار سند الإقامة بنفس الوقت لدى تقديمه للتصريح المذكور. 

يمكن تحميل التصريح المذكور عبر الرابط التالي  ويطلب من المكلف إحضاره مطبوعاً إلى السفارة مع صورتين شخصيتين، ورسم الحصول على هذا التصريح هو /25 يورو/ فقط. 

**************************************** 

معاملة التأجيل بالاقامة : 

يحق لكل مكلف اقام خارج سورية  أن يتقدم الى السفارة للحصول على سند تأجيل بالإقامة، لتأجيله لمدة عام واحد، وفق الشروط التي تُحددها وزارة الدفاع، وذلك اعتباراً من تاريخ 01/01 ولغاية 15/3 من كل عام ميلادي، وقد طرأ اختلاف بسيط بين معاملة التأجيل بالإقامة للمرة الأولى، واجراء معاملة التأجيل للمرة الثانية أو الثالثة، مع اشتراط عدم انقطاع المكلف "زيارته الى سورية" لأكثر من 90 يوماً. 

 وسنبين تعليمات اجراء معاملة التأجيل بالإقامة لدى السفارة كما يلي: 

الثبوتيات المطلوبة للحصول على لإجراء معاملة التأجيل بالاقامة 

1: جواز السفر الحالي ( ساري المفعول) وصور عنه "أول اربع صفحات على نفس الورقة" + صور الهوية الشخصية

2: بيان حركة صادر من إدارة الهجرة والجوازات ومصدق من قبل وزارة الخارجية والمغتربين أو مكاتبها في المحافظات السورية، على أن لا يمض على استخراجه أكثر من 3 أشهر 

ويمكن الحصول على بيان الحركة من السفارة خلال ثلاثة أيام ايام عمل، برسوم قدرها 50 يورو. 

3: صور عن دفتر خدمة العلم ( صفحات المعلومات  + صفحات التأجيل ) إن كان المكلف قد حصل على دفتر خدمة علم، على أن يكون تصوير  كل أربع صفحات من الدفتر على ورقة A4 واحدة.  

 

خطوات اجراء معاملة التأجيل بالاقامة للمرة الأولى 

1: يتقدم المكلف بشكل شخصي بطلبه إلى القسم القنصلي مصطحباً الثبوتيات المبينة في الفقرة السابقة، حيث يقوم القسم القنصلي باستلام المعاملة واستيفاء الرسوم البالغة /50 يورو/. 

2: يقوم القسم القنصلي بإرسال استمارة المكلف إلى الإدارة القنصلية في وزارة الخارجية والمغتربين ليتم معالجته وفق الإجراءات المرعية في سورية. 

3: بعد ورود الرد، يتم منح المكلف وثيقة "بيان تأجيل" صادرة من السفارة تتضمن رقم وتاريخ الموافقة على قبول تأجيله، ولهذه الوثيقة القوة القانونية والحجّية كما لو تم تدوين قرار التأجيل على دفتر خدمة العلم، كما يمكن ابرازها أمام الجهات المعنية في سورية أو استخدامها في معاملات جوازات السفر. 

4: تبلغ رسوم وثيقة "بيان التأجيل" 25 يورو. 

5: بعد الحصول على وثيقة التأجيل، يتعين على المكلف مراجعة السفارة في الفترة من 01/01 و لغاية 15/03 لتجديد تأجيله، وذلك وفقاً لما يلي: 

خطوات اجراء معاملة التأجيل بالاقامة للمرة الثانية والثالثة 

1: يتقدم المكلف بشكل شخصي بطلبه إلى القسم القنصلي مصطحباً الثبوتيات المبينة في الفقرة السابقة + بيان التأجيل السابق أو سند الإقامة السابق، حيث يقوم القسم القنصلي باستلام المعاملة واستيفاء الرسوم البالغة /50 يورو/. 

2: يقوم القسم القنصلي بإرسال استمارة المكلف إلى الإدارة القنصلية في وزارة الخارجية والمغتربين ليتم معالجته وفق الإجراءات المرعية في سورية. 

3: بعد ورود الرد، يتم منح المكلف وثيقة "بيان تأجيل" تتضمن رقم وتاريخ الموافقة على قبول تأجيله، ولهذه الوثيقة القوة القانونية والحجّية كما لو تم تدوين قرار التأجيل على دفتر خدمة العلم، كما يمكن ابرازها أمام الجهات المعنية في سورية أو استخدامها في معاملات جوازات السفر. 

4: تبلغ رسوم وثيقة "بيان التأجيل" 25 يورو. 

5: في حال راجع المكلف السفارة لتجديد تأجيله بعد تاريخ 15/3 يترتب عليه غرامة نقدية. 

6: في حال تبين أن المكلف قد انقطع عن بلد الإقامة "تواجد في سورية" لأكثر من 90 يوماً، أو قام بإجراء معاملة التأجيل بعد تخلفه عن السوق ، سيرتب عليه اجراء المعاملة مجدداً "معاملة التأجيل لأول مرة" 

**************************************** 

التأجيل بالدراسة: 

يحق لكل مكلف يواظب على الدراسة بشكل نظامي في الجامعات الماليزية، الحصول على مصدقة مدرسية تقدم لشعبة سنوياً من أجل التأجيل بالدراسة وفق أحكام قانون خدمة العلم، وذلك في الفترة من 01/01 ولغاية 15/3 من كل عام

يتطلب اجراء معاملة التأجيل الدراسي - وفق الآلية الجديدة- تقديم جواز السفر الحالي ( ساري المفعول) وصور عنه "أول اربع صفحات على نفس الورقة" بالإضافة إلى  صور عن دفتر خدمة العلم ( صفحات المعلومات  + صفحات التأجيل ) إن كان المكلف قد حصل على دفتر خدمة علم، على أن يكون تصوير كل أربع صفحات من الدفتر على ورقة A4 واحدة.  

كما يطلب من المكلف إحضار صورتين شخصيتين، وستتم الإجراءات وفق ما يلي: 

خطوات اجراء معاملة التأجيل بالدراسة لأول مرة: 

1: اطبع استمارة المصدقة المدرسية المتوفرة على موقع السفارة - صفحة الاستمارات. 

2: قم بتعبئة المعلومات باللغة العربية والإنكليزية، والصق صورتك الشخصية في الزاوية العليا اليسرى من الاستمارة. 

3: توجه إلى جامعتك / قسم التسجيل أو عمادة الكلية حصراً، واطلب منهم ختم الاستمارة وتصديقها من قبلهم أولاً. 

4: توجه الى السفارة مصطحباً الاستمارة المذكورة، حيث يقوم القسم القنصلي باستلام المعاملة واستيفاء الرسوم البالغة /50 يورو/. 

5: يقوم القسم القنصلي بإرسال استمارة المكلف إلى الإدارة القنصلية في وزارة الخارجية والمغتربين ليتم معالجته وفق الإجراءات المرعية في سورية. 

6: بعد ورود الرد، يتم منح المكلف وثيقة "بيان تأجيل" صادرة من السفارة تتضمن رقم وتاريخ الموافقة على قبول تأجيله، ولهذه الوثيقة القوة القانونية والحجّية كما لو تم تدوين قرار التأجيل على دفتر خدمة العلم، كما يمكن ابرازها أمام الجهات المعنية في سورية أو استخدامها في معاملات جوازات السفر. 

 

خطوات اجراء معاملة التأجيل بالدراسة للمرة الثانية والثالثة 

تجري معاملة التأجيل الدراسي للمرة الثانية والثالثة وما بعد بنفس الطريقة التي يتم فيها التأجيل الدراسي لأول مرة كما في الفقرة السابقة، مع ضرورة احضار صورة عن التأجيل الدراسي للعام السابق. 

في حال راجع المكلف السفارة لتجديد تأجيله بعد تاريخ 15/3 يترتب عليه غرامة نقدية. 

**************************************** 

 

 دفع البدل النقدي للمقيمين خارج سورية: 

يقبل البدل النقدي من المكلف المقيم خارج أراضي الجمهورية العربية السورية في دول عربية أو أجنبية وفقاً لما يلي: 

1: 8000 $ ثمانية آلاف دولار أمريكي للمكلف الذي أقام إقامة دائمة في دول عربية أو أجنبية لمدة لا تقل عن أربع سنوات قبل أو بعد دخوله سن التكليف. 

22500 $ ألفان وخمسمائة دولار أمريكي للمكلف الذي ولد في دول عربية أو أجنبية وأقام فيها أو بغيرها إقامة دائمة ومستمرة حتى دخوله سن التكليف، ولم يتجاوز عمره الـ25. 

الثبوتيات المطلوبة لإجراء معاملة البدل النقدي : 

1: جواز السفر الحالي ( ساري المفعول) وصور عنه "أول اربع صفحات على نفس الورقة" بالإضافة إلى صورة الجواز السابق الذي تم بموجبه الدخول إلى ماليزيا (أول 4 صفحات على نفس الورقة+الصفحة التي تحتوي ختم أول دخول) (في حال وجود جواز سفر سابق ) + صور الهوية الشخصية

2: بيان حركة صادر من إدارة الهجرة والجوازات ومصدق من قبل وزارة الخارجية والمغتربين أو مكاتبها في المحافظات السورية، على أن لا يمض على استخراجه أكثر من 3 أشهر 

ويمكن الحصول على بيان الحركة من السفارة خلال ثلاثة أيام ايام عمل، برسوم قدرها 50 يورو. 

3: صور عن دفتر خدمة العلم ( صفحات المعلومات  + صفحات التأجيل ) إن كان المكلف قد حصل على دفتر خدمة علم، على أن يكون تصوير كل أربع صفحات من الدفتر على ورقة A4 واحدة.

خطوات اجراء معاملة دفع البدل:  

1: يتقدم المكلف بشكل شخصي بطلبه إلى القسم القنصلي مصطحباً الثبوتيات المبينة في الفقرة السابقة، حيث يقوم القسم القنصلي باستلام المعاملة واستيفاء الرسوم البالغة /50 يورو/. 

2: يقوم القسم القنصلي بإرسال استمارة المكلف إلى الإدارة القنصلية في وزارة الخارجية والمغتربين ليتم معالجته وفق الإجراءات المرعية في سورية. 

3: بعد ورود الرد، يجري ابلاغ المكلف للحضور إلى السفارة ودفع مبلغ البدل النقدي + الغرامات إن وجدت،  ويتم منح المكلف بياناً صادراً من السفارة يثبت دفعه لمبلغ البدل النقدي، ولهذه الوثيقة القوة القانونية والحجّية كما لو تم تدوين قرار دفع البدل على دفتر خدمة العلم، كما يمكن ابرازها أمام الجهات المعنية في سورية أو استخدامها في معاملات جوازات السفر. 

كما يمنح المكلف إشعاراً نقدياً يوضح المبلغ الذي قام بدفعه. 

4: تبلغ رسوم وثيقة "بيان البدل" 25 يورو. 

***********************************************************

معاملة الاستبعاد من الاحتياط 

الثبوتيات المطلوبة لإجراء معاملة الاستبعاد من الاحتياط: 

1: جواز السفر الحالي ( ساري المفعول) وصور عنه "أول اربع صفحات على نفس الورقة"+ صور الهوية الشخصية

2: بيان حركة صادر من إدارة الهجرة والجوازات ومصدق من قبل وزارة الخارجية والمغتربين أو مكاتبها في المحافظات السورية، على أن لا يمض على استخراجه أكثر من 3 أشهر 

ويمكن الحصول على بيان الحركة من السفارة خلال ثلاثة أيام ايام عمل، برسوم قدرها 50 يورو. 

3: صور عن دفتر خدمة العلم ( صفحات المعلومات  + صفحات التأجيل ) إن كان المكلف قد حصل على دفتر خدمة علم، على أن يكون تصوير كل أربع صفحات من الدفتر على ورقة A4 واحدة. 

4: صورة عن سند الإقامة الخاص بالاحتياطيين للعام السابق - إن وجد. 

خطوات اجراء معاملة الاستبعاد من الاحتياط 

1: يتقدم المكلف بشكل شخصي بطلبه إلى القسم القنصلي مصطحباً الثبوتيات المبينة في الفقرة السابقة، حيث يقوم القسم القنصلي باستلام المعاملة واستيفاء الرسوم البالغة /50 يورو/. 

2: يقوم القسم القنصلي بإرسال استمارة المكلف إلى الإدارة القنصلية في وزارة الخارجية والمغتربين ليتم معالجته وفق الإجراءات المرعية في سورية.

3: بعد ورود الرد، يتم منح المكلف وثيقة صادرة من السفارة تتضمن رقم وتاريخ قرار الاستبعاد، ولهذه الوثيقة القوة القانونية والحجّية كما لو تم تدوين القرارعلى دفتر خدمة العلم، كما يمكن ابرازها أمام الجهات المعنية في سورية أو استخدامها في معاملات جوازات السفر. 

4: تبلغ رسوم هذه الوثيقة 25 يورو. 

5: بعد الحصول على وثيقة التأجيل، يتعين على المكلف مراجعة السفارة سنوياً لتجديد معذرته والاستمرار في استبعاده. 

 

*********************************************************** 

 

 ملاحظات حول وثائق التجنيد بشكل عام هام جداً

1: التسجيل القنصلي مطلوب دائماً لجميع المعاملات المتعلقة بالتجنيد، وفي حال لم تكن مسجلاً قنصلياً لدى السفارة فإبمكانك الاطلاع على التفاصيل وتحميل الاستمارة على الرابط التالي

2: لا يمكن اجراء معاملات التجنيد إلا بجواز سفر ساري المفعول، في حال رغبتك بإجراء أي معاملة (تأجيل - دفع بدل .. الخ ) فقم بتجديد جواز سفرك أولاً، كما لا يمكن اجراء معاملات التجنيد إلا باستخدام وثيقة قدوم ومغادرة صادرة حديثاً ومصدقة من وزارة الخارجية والمغتربين أو من مكاتبها في المحافظات. 

3: بعد استصدارك لوثيقة القدوم والمغادرة (بيان الحركة) احرص على تدقيق حركات قدومك ومغادرتك الواردة فيها، وفي حال احتواءها على أخطاء في تواريخ المغادرة، أو وجود حركات متتالية، فاحرص على تصحيح الوثيقة من إدارة الهجرة والجوازات في سورية قبل تقديمها الى السفارة. 

4: في الوقت الراهن، لا تشترط السفارة أن يكون المكلف مقيماً اقامة دائمة في ماليزيا، يمكن للمكلف المقيم في أي دولة لا يوجد فيها سفارة سورية الحضور إلى السفارة شخصياً لإجراء معاملة التجنيد الخاصة به. 

5: يشدد القسم القنصلي على التعليمات المتعلقة بالاستمارات والموضحة في الرابط التالي وضرورة احضارها مطبوعة وجاهزة إلى السفارة قبل اجراء المعاملة، كما يذكر بتعليمات تصوير جوازات السفر ودفاتر خدمة العلم بحيث يتم تصوير كل 4 صفحات من الدفتر أو الجواز على ورقة  A4 واحدة.  ولن يقبل القسم القنصلي أي وثيقة مسحوبة عبر كاميرا الهاتف الجوال.

6: يشدد القسم القنصلي على ضرورة التدقيق في المستندات والثبوتيات المقدمة إلى السفارة، وسوف يتحمل المكلف كامل المسؤولية أمام القضاء المختص في سورية في حال الإدلاء بمعلومات غير مكتملة أو تقديم ثبوتيات ومستندات تحتوي معلومات غير صحيحة. 

7: يتولى القسم القنصلي في السفارة التواصل مع المكلفين الذين وردت موافقات تأجيلهم أو موافقات دفعهم للبدل النقدي والطلب منهم الحضور إلى السفارة لاستلام الوثائق الخاصة بهم، وبالتالي، سوف يعتذر القسم القنصلي عن الرد على الاستفسارات الهاتفية المتعلقة بمصير طلبات التجنيد، والعمل جار على انشاء منصة إلكترونية تمكن المكلف من متابعة حالة طلبه وما وصلت إليه معاملته. 

8: فيما يتعلق بسندات التأجيل ودفع البدل النقدي والمصدقات المدرسية الصادرة من السفارة بتاريخ 2020/02/07 وما قبل، فلا تزال الوثائق المذكورة صالحة لإجراء المعاملات لدى شعب التجنيد بالطريقة المعتادة، ويمكن قبولها كالمعتاد. 

9:لمزيد من المعلومات والتفاصيل المتعلقة بالخدمة الإلزامية في سورية، تنصح السفارة بالاطلاع على الموقع الرسمي لوزارة الدفاع في الجمهورية العربية السورية. 

 

(( جميع الاستمارات اللازمة لإجراء المعاملة متوفرة على الرابط التالي ))   

((يرجى تحميل الاستمارات التي تحتاجها وتعبئتها على الحاسوب، ثم طباعتها وإحضارها إلى السفارة، مع تصوير كافة أوراقك وتثبوتياتك قبل حضورك.)) 

 

نُشرت هذه المعلومات لأول مرة بتاريخ 2019/10/15

آخر تحديث لهذه المعلومات تم بتاريخ 2020/02/13