|
إجراءات التصديق
v التجديد (بدل منتهي، بدل ضائع، بدل امتلاء صفحات، بدل تالف، إصدار لأول مرة):
يتم إصدار جوازات السفر للمواطنين السوريين و من في حكمهم (المواطنين الفلسطينيين الذين يحملون وثائق سفر للاجئين الفلسطينيين) من إدارة الهجرة و الجوازات في دمشق ع / ط السفارة السورية في كوالا لمبور و ذلك لعدم وجود محطة لإصدار جوازات السفر للمواطنين في السفارة، و مراعاةً لهذه الحالة و حرصاً على إصدار الجوازات مباشرة في الوقت المناسب ترجو السفارة من كافة المواطنين السوريين من مقيمين و طلاب و غيرهم أن يتقدموا للسفارة بطلباتهم لتجديد جوازات سفرهم قيد الاستعمال قبل مدة عام من تاريخ انتهاء صلاحيتها.
متطلبات الحصول على جواز سفر جديد:
- جواز سفر صاحب العلاقة (تؤخذ صورة عنه و يعاد لصاحب العلاقة ريثما يتم تسليمه جواز سفره الجديد).
- صورة عن الهوية الشخصية أو أية وثيقة سورية تقوم مقامها.
- صورة عن دفتر خدمة العلم لمن أدى الخدمة أو أعفي منها، أو أية وثيقة تثبت أداء الخدمة أو الإعفاء منها.
- (8) ثماني صور شخصية وفق الآتي:
1. أن تكون الصور ملونة.
2. أن تؤخذ الصورة بالمواجهة، أي يقابل الوجه آلة التصوير بشكل مستقيم و يتوسط بطاقة الصورة تماماً.
3. يجب أن يكون البعد بين أسفل الذقن و أعلى شعر الرأس 25 مم تماماً.
4. يجب أن تكون أرضية الصورة بلون أبيض و ذلك باستخدام شاشة بيضاء خلف المتصور.
5. يجب أن تكون المسافة بين أعلى شعر الرأس و الإطار العلوي للصورة 10 مم.
6. يجب أن تكون الصورة من النوع اللامع و بقياس 4 × 4 سم.
7. يجب أن تكون إضاءة الصورة متجانسة من الطرفين تجنباً لظهور تموج لوني في الصورة.
8. يجب أن يكون لباس المتصور غامق اللون.
9. يجب أن يكون الحجاب للنساء المحجبات داكن اللون و بلون واحد (أي غير معرق).
10. لا تقبل الصور الفورية (بلورايد) و كذلك الصورة المأخوذة من الكمبيوتر، و الصور المسحوبة عن صورة.
- إملاء استمارة المعلومات الخاصة بإصدار جواز السفر (وثيقة السفر) وفق مايلي:
· كتابة المعلومات باللغة الانكليزية و بالأحرف الكبيرة الواضحة.
· كتابة المعلومات باللغة العربية بشكل واضح و جيد.
· مراعاة توحيد المهنة بين اللغتين العربية و الأجنبية.
· بيان تاريخ الميلاد باليوم و الشهر و السنة.
· كتابة اسم المحافظة التابع لها صاحب الطلب على الاستمارة.
· إضافة عنوان ذوي صاحب الطلب في القطر على الاستمارة مع رقم هاتفهم لتتمكن إدارة الهجرة من الرجوع إليهم عند الحاجة.
· كتابة اسم شعبة التجنيد التي يتبع إليها صاحب الطلب (للذكور فقط).
ملاحظة هامة: تستخدم الاستمارة على الوجهين، لذا يرجى مراعاة ذلك عند طباعة الاستمارة من الموقع.
· تثبيت الصور الشخصية على الاستمارة (نسخة إدارة الهجرة و الجوازات):
o إلصاق صورة على الجهة اليسرى أعلى الاستمارة، و عدم وضع أختام عليها أو خرزات.
o وضع صورة على الجهة اليمنى أعلى الاستمارة و توشح بخاتم الســـفارة.
o تثبت الصور على نسخة السفارة بنفس الطريقة.
o ترفق مع الاستمارة داخل مغلف صغير صورتان شخصيتان.
· تكتب الاستمارة على نسختين (يستعمل الكربون) نسخة ترسل لإدارة الهجرة و الجوازات و نسخة تحفظ في السفارة.
· تلصق الطوابع القنصلية (1500 ل.س.) على نسخة الاستمارة الخاصة بالسفارة، و تسجل قيمة الطوابع على نسخة إدارة الهجرة و الجوازات.
· يوقع صاحب العلاقة شخصياً وعلى مسؤوليته عن كافة البيانات المتعلقة به في الاستمارة و في المكانين المخصصين لذلك.
v المهنــــــــــــة:
يتم تثبيت المهنة في الجواز الجديد نقلاً عن الجواز السابق، و في حال رغبة صاحب العلاقة تغيير مهنته عليه إحضار وثيقة مصدقة أصولاً تثبت مهنته الجديدة، و تقبل الوثائق الصادرة من بلد أجنبي لإثبات المهنة على أن تكون مترجمة و مصدقة من وزارة الخارجية في البلد الصادرة منه.
و يتوجب على أصحاب المهن التالية تقديم الإثبات اللازم:
1. التجار – الصناعيون – رجال الأعمال – المقاولون مديرو الشركات: وثيقة من غرفة التجارة أو غرفة الصناعة أو رابطة رجال الأعمال أو نقابة المقاولين.
2. الأطباء و أطباء الأسنان و المهندسون: وثيقة من نقاباتهم أو وثيقة التخرج.
3. المحامون و الصيادلة: وثيقة من نقاباتهم.
4. الطلاب داخل و خارج القطر: مصدقة دراسية أو وثيقة من مديرية الإشراف لمن هم تحت الإشراف، و يجوز اعتماد المهنة ذاتها المثبتة على الجواز الذي لم تمض مدة ست سنوات على تاريخ إصداره، و يستثنى من ذلك الطلاب و الموفدون.
5. يتعذر اعتماد إجازات السوق غير السورية لتدوين مهنة سائق على جوازات سفر المواطنين كون المواطن يخضع إلى فحوص طبية و فنية و ثقافية و بعد نجاحه بهذه الفحوص يتم منحه إجازة السوق المطلوبة و يمنح جواز سفر بمهنة سائق استناداً لها.
يقوم صاحب العلاقة أو من ينوب عنه بتسديد رسم جواز السفر الجديد و مقداره /135/ مائة و خمسة و ثلاثون دولار أمريكي لاغير في حساب السفارة على العنوان التالي:
Name of A/C HOLDER: EMBASSY OF THE SYRIAN ARAB REPUBLIC
A/C NUMBER : 1414-0134 103526
NAME OF BANK : CIMB BANK BERHAD
ADDRESS : LEVEL 1, MENARA OLYMPIA,
PLAZA RAJA CHULAN,
JALAN RAJA CHULAN,
50200, KUALA LUMPUR.
TEL. NO. : (603) 2031 5555
و يجب إحضار إشعار التسديد الأصلي الصادر عن المصرف المختص إلى السفارة و ذلك ضمن الشهر ذاته الذي تتم فيه إجراءات التقديم لطلب جواز السفر الجديد.
v جــــــواز ســــــــــفر القاصــــــر:
تتم الإجراءات بموجب طلب ولي أمره / أمرها و توقيعه على كافة الأوراق المطلوبة في التقديم و الاستلام.
v فــــــــي حالـــــــة بدل ضـــــائع:
على صاحب العلاقة تقديم الأوراق التالية:
- أية وثيقة تثبت شخصية طالب الجواز في حال عدم معرفته من قبل السفارة.
- صورة عن جواز سفره المفقود إن توفرت.
- ضبط شرطة بالفقدان مبين عليه رقم جواز السفر و مكان و تاريخ إصداره، و محل و أسباب الفقدان و تصديق الضبط من السلطات المختصة أصولاً.
- تصريح خطي من قبل صاحب العلاقة يوجه إلى السفارة يبين فيه معلوماته الشخصية و تاريخ و كيفية و أسباب دخوله البلد الموجود فيه و طريقة الفقدان (سرقة، حادث،....) بالإضافة إلى مكان الإقامة و العمل داخل القطر و خارجه.
- تسديد مبلغ /45/ خمسة و أربعون دولار أمريكي لاغير (غرامة فقدان) إضافة إلى الرسوم الأصلية للجواز ليصبح المجموع /180/ مائة و ثمانون دولار أمريكي لاغير.
- تطبق شروط الغرامة و التقرير الخطي في حالة جواز السفر التالف.
- في حال الفقدان لأكثر من مرة يمنح المواطن تذكرة مرور مؤقتة للعودة بها إلى القطر، و تتم إجراءات الحصول على جواز سفر جديد للمعني داخل القطر.
v حال تلقي السفارة جوازات السفر الجديدة من إدارة الهجرة و الجوازات في دمشق يعمل موظفو السفارة على الاتصال بأصحاب العلاقة لاستلام جوازات سفرهم و عليهم عندئذ اصطحاب جوازات سفرهم القديمة معهم ليتم إلغاؤها أصولاً و إعادتها لهم، و يمكن لأصحاب العلاقة أيضاً الاتصال بالسفارة للاستفسار عن وصول جوازات سفرهم متى شاؤوا.
v التمـديد (تمديد جـــــــوازات الســـــــــــفر):
يجري تمديد جوازات السفر لكافة المواطنين السوريين من قبل السفارة مباشرة وفقاً لما يلي:
- إحضار الجواز الأصلي لصاحب العلاقة.
- إملاء استمارة المعلومات الخاصة بالتمديد، و يذكر اسم شعبة التجنيد.
- إحضار صورتين شخصيتين ملونتين قياس 4 × 4 سم.
- يتم تمديد الجواز لمرتين (سنتان لكل تمديد).
- في حال قام المواطن بتأدية الخدمة أو دفع البدل أو أعفي منها لأي سبب يتم تمديد الجواز للمدة المتبقية، أي إكمال الجواز لمدة ست سنوات اعتباراً من تاريخ إصداره، و ذلك بعد تقديم الثبوتيات اللازمة.
- لايتوجب تسديد رسوم لتمديد صلاحية جواز السفر.
v على كل مواطن سوري يتقدم بطلب للحصول على جواز سفر أن يسجل نفسه في السفارة، و يتم تثبيت ذلك على جواز السفر (تسجيل قنصلي)، و يترتب عليه في هذه الحالة تسديد رسوم التسجيل و هي /7/ سبعة دولارات أمريكية لاغير، تسدد بنفس الطريقة المذكورة سابقاً، و إحضار صورتين شخصيتين للتسجيل.
و في حال كان المواطن مسجل قبل ذلك يتم نقل التسجيل إلى جواز سفره الجديد بدون دفع أية رسوم جديدة.
ملاحظات هامة:
· لايجوز إضافة أية ملاحظة أو تبديل في المعلومات المدونة حاسوبياً على جواز السسفر من النموذج الجديد مثل (المهنة...) أو غيرها، و أي تعديل في المعلومات يجعل الجواز غير صالح للاستعمال.
· يمنح الجواز إفرادياً و لكل شخص بمفرده و لو كان عمره يوماً واحداً، و لايجوز إضافة أي شخص إلى جواز سفر الآخر.
· يعامل الطلاب الدارسون خارج القطر (موفدون، موضوعون تحت الإشراف و غير الموضوعين تحت الإشراف) معاملة المواطنين السوريين المقيمين داخل القطر عند استيفاء رسم الجواز أثناء المنح بيد ذويهم، و لايطالبون بالرسم القنصلي.
و تشكر السفارة المواطنين الكرام على تعاونهم لإنجاز معاملاتهم بأيسر و أسرع وقت ممكن.
|
